各位领队、户外活动发起/召集人、活动财务官/CFO：
为进一步增加透明度，规范操作，根据俱乐部有关规定，对以俱乐部名义组织的各类活动作如下约定，望参照执行。


一、活动主题
活动发起，必须要有明确的主题，并在活动全程实施。主题可以重复/拷贝，但必须结合实际条件作出适当修改。
凡缺乏明确主题或主题缺乏实效操作性的活动，将被取消。


二、约束条款
活动发起中，必须包含应急预案、活动取消条款及队员权责条款、环保约定等在内的明确申明。
缺乏约束条款的活动召集帖，将被限制发起直至补充完整。


三、队员保险
各类户外活动，必须为队员上保险。
根据活动性质不同，保险种类不同。非探险类户外活动，每人每天2元保费投保。
领队/活动发起人，必须在活动成行前一日内，将队员投保名单传真至：63158180。


四、领队奖惩
对于领队/活动发起人在活动中的表现评定，根据俱乐部有关约定执行。


五、提交路书

1.活动总结

一次活动一经发起，无论最终是否成行，必须要有交待：
成行活动，应在第一时间（至多活动结束后三日内）由领队结合活动策划对本次活动进行书面总结，点评队员，总结经验，找出不足，提出改进/提高方案，整理线路攻略，为其他队员提供借鉴；
未成行活动，领队/活动发起人，应在第一时间（至多活动结束后一日内）在活动发起帖中申明活动未遂原因，涉及到财务发生的，要及时结清并附清单。

2.财务总结

活动财务官/CFO，应在第一时间（至多活动结束后二日内）提交财务报告。财务报告，应详实、明确列出每名队员的每一笔开支，精确到十元。
为简化结算手续，俱乐部财务暂采取五元（含）以下舍、六元（含）以上进十的方法收支，即不足六元的舍弃、达到或超过六元时收十元。最后结算费用不足时，由俱乐部活动组织费弥补，费用结余时，划归俱乐部公益基金管理。


六、活动费用

（一）领队例外

1. 领队不参与包车费用均摊，领队交通费用（不含公共交通）由参与活动队员均摊；

2. 领队在景点/区食宿费用（不含酒水饮料费用）由俱乐部交涉减免，对未与俱乐部签订合作协议的景点/区，领队食宿费用从俱乐部活动组织费中补偿；

3. 领队、财务官/CFO，不缴纳俱乐部活动组织费；

4. 领队保险费由俱乐部代上。


（二）通用费用

1. 交通费、门票费/景区环保费/进山费；

2. 露营等装备租赁费、技术装备磨损费；

3. 保险费；

4. 领队费；

5. 俱乐部活动组织费；

6. 其它公摊费用，如食品、燃料、照明、取暖费等。


（三）补充说明

1. 第1、2、6项费用按照实际发生收取。

2. 第3项为强制收取费用。

3. 第4项，除按照俱乐部有关约定执行外，俱乐部将根据领队的实际表现，以俱乐部活动组织费的10-30%给予奖励性补助。

4. 第5项中涉及的会员分类，除按照注册时间约定外，当年参加俱乐部组织的任何活动满10次，均可享受元老会员待遇。俱乐部论坛斑竹，享受元老会员待遇。元老会员除享受组织费优惠外，在装备租赁中，将享受八折优惠。关于元老会员资格的判断，可以电话咨询：63158180。

5. 第6项中所指公摊食品费用，不含因个人嗜好食用的酒水饮料及香烟等。烟酒饮料费用，由此向费用发生人自理，不计入公摊成本。


七、迟到处罚
所有队员都有义务按约定的集合时间到达集结地点。（不可抗力除外）

1.领队迟到

领队有义务至少在规定集合时间前15分钟或全体队员至多三分之一多数到达前到达约定集合地点。
领队超过集合时间到达，无论主客观原因，均不再享受领队奖励补助，并接受全体队员过半数约定的处罚。

2.队员迟到

全体队员均有义务在约定的集合时间节点前到达集结地点。
对迟到队员的处罚办法：自然数求和。迟到1分钟，罚款1元钱，每增加1分钟增加1元。不足1分钟按1分钟计。

举例具体计算方法：
迟到1分钟-1元
迟到2分钟-2元
迟到3分钟-3元
。。。
迟到n分钟-n元

迟到n分钟的罚款金额为：罚款总金额=n*(n+1)/2

领队迟到，同样适用此方法。但一经用此方法处罚，就不再进行其它处罚，不进行多项处罚。

3.决策约定

为保障户外活动安全、顺利进行，对迟到队员的等待时间，最长不得超过30分钟。

领队或过半数以上队员，有权决定是否采用以上处罚约定。
如不采用以上处罚约定，领队或过半数以上队员有权重新约定处罚。但不得进行任何人身相关的攻击性、侮辱性质的处罚。最高罚金不得超过以上约定的总金额。

到达约定时间，队伍出发决心下达，暂采用以下两种方法：
第一，队员一票否决制。即只要有一名队员不同意继续等待，队伍立即出发。如无队员反对继续等待，等待时间，由半数以上队员或领队决定；
第二，领队决策制。即由领队根据具体情况决定继续等待、等待时间或及时出发；
第三，领队有权自主决定采取以上两种决策方法的任何一种。

4.罚金使用
超时队员全部罚款，均用于冲销当次集体就餐款项。如有结余，累积为日后聚会FB款项。

八、发帖资质认定
1、俱乐部注册领队、实习领队
2、非注册领队发起活动，除遵照以上约定外，需补充发起者（领队）户外资质（履历）说明，供报名队员参考。

同意!!!遵照执行!!

引用:

2.财务总结

活动财务官/CFO，应在第一时间（至多活动结束后二日内）提交财务报告。财务报告，应详实、明确列出每名队员的每一笔开支，精确到十元。
为简化结算手续，俱乐部财务暂采取五元（含）以下舍、六元（含）以上进十的方法收支，即不足六元的舍弃、达到或超过六元时收十元。最后结算费用不足时，由俱乐部活动组织费弥补，费用结余时，划归俱乐部公益基金管理。

财务工作本来就是细致认真的工作——我作过我知道，不然就不会每次活动都要设立CFO了！
但是，为了简化结算手续而采取五舍六入的方法，有待商榷！
可以事先让大家自备零钱，CFO也要有所准备！
如果要实施“五舍六入”，那么“五舍”我同意，“六入”我不赞成——不能因为简化手续和准备不充分而让队员多负担额外的费用，虽然钱不多，也不会在意。

引用:

原帖由 旅人日记 于 2006-9-2 22:19 发表
3. 领队、财务官/CFO，不缴纳俱乐部活动组织费；

...

领队不缴纳活动组织费,CFO还是应该交纳的,

CFO一般小活动用新人担任,以便熟悉大家,更快和大家打成一片

大活动,由专业点的人帮忙,但这项工作还是应该缴纳活动组织费

否则的话,什么后勤,摄影,都一样很辛苦,难道都不缴纳活动组织费了?

大家做些事情是心甘情愿地~~~ 一起活动中担任些工作,其实也是锻炼人地~~

各有道理。再听听其他同学的意见吧，最后按大多数人的意见修改确定，已经看过但没发言的同学视为默许:-)

财务报告部分，实际涉及活动中的费用计算，建议：

计算每个参加活动人员的费用，精确到“元”，为方便计算，基本只进不舍（如果只多1、2分，那就算了），多余额按惯例处理。

没有规矩，不成方圆。铜子们中有没有学财务的，按照简便、适用原则制订一个会计与出纳规定，讨论通过不就结了。

只是每次活动的费用管理，一共发生多少费用，有多少人参加，计算一下就可以，不用多么复杂的会计、出纳的规定。

引用:

原帖由 pilgprog 于 2006-11-9 10:09 发表
没有规矩，不成方圆。铜子们中有没有学财务的，按照简便、适用原则制订一个会计与出纳规定，讨论通过不就结了。

把复杂的事情简单化，最有效的办法！有道理。